Mailings Tab
लेटर्स एंड मेलिंग्स से सम्बंधित कार्य Mailings Tab में किये जाते है|Work related to Letters and Mailings is done in Mailings Tab.
वैसे तो इस टैब में बहुत से ऑप्शन होते है लेकिन इस टैब में उपस्थित ऑप्शन का इस्तेमाल जिस विशेष कार्य के लिए किया जाता है उसे निचे Step wise बताया जायेगा|
Although there are many options in this tab, but the particular function used in this tab will be described as step wise below.
आपने देखा होगा की कोई ऑनलाइन वेबसाइट पर आप रजिस्टर करने के बाद कुछ फाइनल कार्य करते है तो आप पास ईमेल मैसेज या अन्य तरह का मैसेज उस साइट की तरफ से आता है उसमे एक मैसेज और आपका नाम व पता आदि होता है|
You must have seen that after registering on an online website, after doing some final work, you receives an email message or other type of message coming from that site, it contains a message and your name and address etc.
और लगभग उसी तरह का मैसेज उस वेबसाइट के अन्य यूजर भी प्राप्त करते है जो आपकी तरह की वही कार्य कर रहे होते है|
And almost the same type of messages are received by other users of the website who are doing the same kind of work.
अतः कहने का मतलब है क़ि उस वेबसाइट पर उस तरह का मैसेज पहले ही तैयार हुआ होता है जिसमे आपकी डिटेल्स जोड़ कर आपको वो मैसेज भेज दिया जाता है| हर बार वो मैसेज तैयार नहीं किया जाता, बस आपके द्वारा उस वेबसाइट पर रजिस्ट्रेशन द्वारा प्राप्त जानकारी से आपका नाम पता आदि उस मैसेज में ले
लिया जाता है|
Therefore, it means to say that a message is already prepared on that website, in which your details are added and sent to you. Every time that message is not prepared, just take your name, address etc. from the information received by registering on that website.
अतः हम भी मेलिंग्स टैब का इस्तेमाल करते हुए उस तरह का मैसेज तैयार करेंगे|
Therefore, we will also create a similar message using the Mailings tab.
अब इसे स्टैप वाइज देखते है-Now learn this step wise-
सबसे पहले Start Mail Merge Group से Select Recipient ऑप्शन का प्रयोग करते हुए कुछ लोगो की डिटेल्स जैसे नाम, पता, ई-मेल, मोबाइल नंबर आदि एक टेबल में टाइप करके सेव करते है| इसमें हम नयी टेबल बना सकते है अथवा पहले से बनी टेबल सिलेक्ट कर सकते है |
First of all, by using the Select Recipient option from Start Mail Merge Group, you save the details of some people by typing in a table like name, address, e-mail, mobile number etc. In this, we can create a new table or select the table already created.
फिर पेज पर एक लेटर अथवा मैसेज टाइप करते है| और जिन स्थानों पर नाम, पता आदि लिखने है उन्हें ऐसे ही छोड़ देते है क्योकि वह ये जानकारियों टेबल से लिंक की जाएगी|
Then type a letter or message on the page. And leave the places where you have to write the name, address etc. because these information will be linked to the table.
अब Write & Insert Field Group से Insert Merge Field ऑप्शन का प्रयोग करके फाइल में जिन स्थानों पर नाम, पता आदि लिखने थे वह सम्बंधित फील्ड जोड़ देते है|
Now using the Insert Merge Field option from Write & Insert Field Group, the place Mail Merge Fields where names, addresses etc. were to be written in the file, add the corresponding fields.
Preview Result Group से Preview Result ऑप्शन का प्रयोग करके सभी Recipients के लिए लेटर का प्रीव्यू चेक कर सकते है|
You can check the letter preview for all recipients using the Preview Result option from the Preview Result Group.
फिर अंत में Finish Group में पहुंच कर Edit Individual Documents ऑप्शन सेलेक्ट करके OK करके सभी Recipients के लेटर उन्ही की जानकारी का साथ अलग-अलग देख सकते है|
Finally, after reaching Finish Group, by selecting the Edit Individual Documents option and OK, you can see the letter of all recipients separately with the same information.
इसके अलावा कुछ अन्य दो ऑप्शन भी जाने --
Although there are many options in this tab, but the particular function used in this tab will be described as step wise below.
आपने देखा होगा की कोई ऑनलाइन वेबसाइट पर आप रजिस्टर करने के बाद कुछ फाइनल कार्य करते है तो आप पास ईमेल मैसेज या अन्य तरह का मैसेज उस साइट की तरफ से आता है उसमे एक मैसेज और आपका नाम व पता आदि होता है|
You must have seen that after registering on an online website, after doing some final work, you receives an email message or other type of message coming from that site, it contains a message and your name and address etc.
और लगभग उसी तरह का मैसेज उस वेबसाइट के अन्य यूजर भी प्राप्त करते है जो आपकी तरह की वही कार्य कर रहे होते है|
And almost the same type of messages are received by other users of the website who are doing the same kind of work.
अतः कहने का मतलब है क़ि उस वेबसाइट पर उस तरह का मैसेज पहले ही तैयार हुआ होता है जिसमे आपकी डिटेल्स जोड़ कर आपको वो मैसेज भेज दिया जाता है| हर बार वो मैसेज तैयार नहीं किया जाता, बस आपके द्वारा उस वेबसाइट पर रजिस्ट्रेशन द्वारा प्राप्त जानकारी से आपका नाम पता आदि उस मैसेज में ले
लिया जाता है|
Therefore, it means to say that a message is already prepared on that website, in which your details are added and sent to you. Every time that message is not prepared, just take your name, address etc. from the information received by registering on that website.
अतः हम भी मेलिंग्स टैब का इस्तेमाल करते हुए उस तरह का मैसेज तैयार करेंगे|
Therefore, we will also create a similar message using the Mailings tab.
हमे इसमें क्या क्या करना है -What do we have to do in this -
- हम एक टेबल में कुछ लोगो की जानकारी इकट्ठी करेंगे| We will collect information of some people in a table.
- इसके अलावा एक मैसेज अथवा लेटर तैयार करेंगे | We will prepare a message or letter.
- फिर उस टेबल के फ़ील्ड्स लेटर में जोड़ देंगे| Then the fields of that table will be added to the letter.
- फिर एक नई फाइल सबके लेटर टेबल से मिली जानकारी के अनुसार अलग अलग कर लेंगे| Then we will separate a new file according to the information received from everyone's letter table.
अब इसे स्टैप वाइज देखते है-Now learn this step wise-
Use of Mail Merge Options in Mailings Tab
Step - 1
सबसे पहले Start Mail Merge Group से Select Recipient ऑप्शन का प्रयोग करते हुए कुछ लोगो की डिटेल्स जैसे नाम, पता, ई-मेल, मोबाइल नंबर आदि एक टेबल में टाइप करके सेव करते है| इसमें हम नयी टेबल बना सकते है अथवा पहले से बनी टेबल सिलेक्ट कर सकते है |
First of all, by using the Select Recipient option from Start Mail Merge Group, you save the details of some people by typing in a table like name, address, e-mail, mobile number etc. In this, we can create a new table or select the table already created.
Step - 2
फिर पेज पर एक लेटर अथवा मैसेज टाइप करते है| और जिन स्थानों पर नाम, पता आदि लिखने है उन्हें ऐसे ही छोड़ देते है क्योकि वह ये जानकारियों टेबल से लिंक की जाएगी|
Then type a letter or message on the page. And leave the places where you have to write the name, address etc. because these information will be linked to the table.
Step - 3
अब Write & Insert Field Group से Insert Merge Field ऑप्शन का प्रयोग करके फाइल में जिन स्थानों पर नाम, पता आदि लिखने थे वह सम्बंधित फील्ड जोड़ देते है|
Now using the Insert Merge Field option from Write & Insert Field Group, the place Mail Merge Fields where names, addresses etc. were to be written in the file, add the corresponding fields.
Step - 4
Preview Result Group से Preview Result ऑप्शन का प्रयोग करके सभी Recipients के लिए लेटर का प्रीव्यू चेक कर सकते है|
You can check the letter preview for all recipients using the Preview Result option from the Preview Result Group.
Step - 5
फिर अंत में Finish Group में पहुंच कर Edit Individual Documents ऑप्शन सेलेक्ट करके OK करके सभी Recipients के लेटर उन्ही की जानकारी का साथ अलग-अलग देख सकते है|
Finally, after reaching Finish Group, by selecting the Edit Individual Documents option and OK, you can see the letter of all recipients separately with the same information.
इसके अलावा कुछ अन्य दो ऑप्शन भी जाने --
Envelop
इस ऑप्शन से लेटर के लिए Envelop बनाते है जिसमे अपना और Recipient एड्रेस लिखते है|Labels
इस ऑप्शन का प्रयोग लेबल अथवा चिट बनाने के लिए किया जाता है, लेबल पर आप अपना एड्रेस लिख सकते है|
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