Data Tab in MS Excel 2007 in Hindi and English | जाने एम एस एक्सेल 2007 की डाटा टैब के बारे हिंदी और अंग्रेजी में

 Data Tab 

Get External Data Group

From Access 

इस ऑप्शन का प्रयोग एम एस एक्सेस की टेबल एक्सेल शीट पर इम्पोर्ट करने के लिए किया जाता है| 

This option is used to import MS Access tables to Excel sheets.

From Web 

इस ऑप्शन का प्रयोग ऑनलाइन ब्राउज़र से टेबल एक्सेल शीट पर इम्पोर्ट करने के लिए किया जाता है| 

This option is used to import table from online browser to Excel sheet.

From Text 

इस ऑप्शन का प्रयोग नोटपैड जैसी टेक्स्ट फाइल एक्सेल शीट पर इम्पोर्ट करने के लिए किया जाता है| 

This option is used to import a text file like Notepad to an Excel sheet.

From Other Sources 

इस ऑप्शन का प्रयोग अन्य सोर्स जैसे XML, SQL etc. से एक्सेल शीट पर इम्पोर्ट करने के लिए किया जाता है|

Use this option from other sources like XML, SQL etc. Is used to import from Excel sheet. 

Existing Connections

इस ऑप्शन पर क्लिक कर के हम उस फाइल का नाम देख सकते है जो हमारी शीट में जोड़ा गया था| 

By clicking on this option, we can see the name of the file that was added to our sheet.

Connections Group

Refresh All 

जब कोई फाइल शीट में इम्पोर्ट की जाती है|  और इम्पोर्ट की गयी फाइल में बदलाब किया जाये तो उसे शीट में भी दिखने के लिए शीट रिफ्रेश की जाती है| 

When a file is imported into a sheet. And if changed in the imported file. The sheet is refreshed to show it in the sheet.

Connections 

इस ऑप्शन में हमें इम्पोर्ट की गयी फाइल्स के नाम दिखाए जाते है| दिखाए गए नाम की पर माउस से क्लिक कर के हम शीट में उस डाटा पर सीधे पहुंच जाते है| 

In this option, we are shown the names of the imported files. By clicking with the mouse on the name shown, we reach that data directly in the sheet.

Properties 

इस ऑप्शन की मदद से हम इम्पोर्ट की गई फाइल के लिए शीट से प्रॉपर्टी चेक कर सकते है| 

With the help of this option, we can check the property from the sheet for the imported file.

Sort & Filter Group

Sort

इस ऑप्शन की मदद से हम शीट में बनाई गयी टेबल के किसी भी कॉलम को सेलेक्ट कर के उसे बढ़ते या घटते क्रम में लगा सकते है| 

We can select any column of the table created in the sheet and place it in increasing or decreasing order.

 Filter 

इस ऑप्शन की मदद से हम टेबल में किसी रिकॉर्ड को फ़िल्टर कर के देख सकते है| 

With the help of this option we can filter and record any record in the table.

Clear

इस ऑप्शन का प्रयोग फ़िल्टर किये गए रिकॉर्ड को वापस नार्मल करने के लिए के लिए करते है| 

This option is used to normalize the filtered record back.

Advanced

इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर के हम स्पेशल डाटा को फ़िल्टर कर के देख सकते है| जैसे- कॉमन करैक्टर से स्टार्ट होने वाले डाटा का रिकॉर्ड निकलना| 

Using this option, we can filter the special data and see it. For example, record of data starting from common character.

Data Tools Group

Text to column

इस ऑप्शन की मदद से हम किसी कॉलम के टेक्स्ट को अलग-अलग कॉलम में बाँट सकते है| 

With the help of this option we can divide the text of a column into different columns.

Remove Duplicates

इस ऑप्शन की मदद से हम टेबल से डुप्लीकेट एंट्री को हटा सकते है|  

With the help of this option we can remove duplicate entries from the table.

Data Validation

इस ऑप्शन की मदद से हम एक्टिव सेल पर डाटा वेलिडेशन सेट कर सकते है जिसमे सेल में सेट किये गए कंडीशन के अनुसार ही डाटा भरा जा सके| 

With the help of this option we can set the data validation on the active cell, in which the data can be filled only according to the condition set in the cell.

Consolidate

इस ऑप्शन की मदद से हम दो अलग-अलग शीट के डाटा को एक शीट में एक साथ दिखा सकते है| 

With the help of this option, we can show the data of two different sheets simultaneously in one sheet.

What if Analysis

Scenario Manager

इस ऑप्शन की मदद से शीट में किसी रेंज में एक से अधिक रिकॉर्ड सेव करने  के बाद उन्हें आपस में बदल-बदल कर दिखा सकते है|  

With the help of this option, after saving more than one record in a range in the sheet, they can be shown interchangeably.

Goal Seek

इस ऑप्शन का इस्तेमाल SUM  की गयी वैल्यू तो डायरेक्ट एडजस्ट (कम या ज्यादा) करने के लिए करते है| 

This option is used for direct adjusting (more or less) the value of SUM.

Data Table

डेटा तालिका का उपयोग आपके अंतिम परिणाम में देखे गए परिवर्तनों का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है जब कुछ चर आपके फ़ंक्शन या सूत्र से बदल दिए जाते हैं।

Data tables are used to analyze the changes seen in your final result when certain variables are changed from your function or formula.

Outline Group

Group

इस ऑप्शन का प्रयोग सेलेक्ट किये गए एक से अधिक कॉलम और रौ को को ग्रुप करने के लिए करते है| 

This option is used to group more than one column and row selected.

Ungroup

इस ऑप्शन का प्रयोग ग्रुप किये गए एक से अधिक कॉलम और रौ को ग्रुप से हटाने के लिए करते है|  

This option is used to remove multiple columns and rows grouped from the group.

Subtotal

इस ऑप्शन का प्रयोग एक जैसी श्रेणी वाले डाटा का Subtotal निकलने के लिए करते है| 

This option is used to retrieve data of the same category as Subtotal.

PDF डाउनलोड करने के लिए नीचे दी गई लिंक पर क्लिक करें

https://drive.google.com/file/d/1YwZ-i0OgStpHDIxYxp_CkhWAIdqew1u8/view?usp=sharing  

 

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